Право власності бахмутян на житло. Розяснює виконуюча обов’язки начальника Управління розвитку міського господарства та капітального будівництва Бахмутської міської ради Надія Трофимова
Найпоширеніші види документів, на підставі яких виникає право власності на житло:
Договір, наприклад: договір купівлі-продажу, договір дарування, договір міни, договір довічного утримання та інші. Усі ці види договорів підлягають нотаріальному посвідченню.
Свідоцтво, наприклад: свідоцтво про право на спадщину, свідоцтво про право власності на частку у спільному майні подружжя, видане нотаріусом, свідоцтво про право власності, видане органом приватизації, свідоцтво про право власності на нерухоме майно, видане органом місцевого самоврядування, місцевою державною адміністрацією або державним реєстратором.
Судове рішення, наприклад: судові рішення, що набрали законної сили, у справах про поділ майна, визнання права власності в порядку спадкування, скасування рішення про державну реєстрацію, визнання права власності на об’єкт самочинного будівництва тощо.
Як відновити втрачені документи?
За загальним правилом, щоб відновити втрачені чи знищені документи, потрібно звернутися до посадової особи, установи чи організації, яка їх видавала або оформлювала.
До кого саме треба звертатися і за яким алгоритмом потрібно діяти, залежить від виду документа, який підтверджує право власності на житло.
Договір
Усі види договорів, на підставі яких виникає право власності на нерухомість, підлягають нотаріальному посвідченню. Тож у разі їх втрати, зокрема і знищення документів внаслідок руйнування оселі, варто звернутися до нотаріуса, який посвідчував договір, та отримати дублікат. Дублікат договору матиме таку ж юридичну силу, як і оригінальний примірник.
Якщо нотаріус, який оформлював правовстановлюючі документи на майно, вже не працює, рекомендуємо звернутися до відповідного територіального управління юстиції (перелік вебсайтів, де міститься контактна інформація https://bit.ly/3SVvGpg) і з’ясувати подальший алгоритм дій, який залежатиме від обставин припинення професійної діяльності нотаріуса.
У разі офіційного припинення нотаріальної діяльності або смерті нотаріуса, всі документи, які знаходилися у нього на зберіганні, передаються до відповідного державного нотаріального архіву (такі архіви є у кожному обласному центрі та місті Києві). Процедура передачі нотаріального архіву досить тривала (зазвичай це відбується протягом декількох місяців), тож, перш ніж звертатися до обласного державного архіву за отриманням дубліката, варто поцікавитися у працівників територіального управління юстиції, чи здійснено відповідну передачу.
У випадку тимчасового зупинення нотаріальної діяльності може застосовуватися механізм заміщення (нотаріус, який зупиняє діяльність, передає всі справи своєму колезі). У цьому разі в територіальному управлінні юстиції вам підкажуть, до якого нотаріуса-замісника потрібно звернутися, аби отримати дублікат документів.
Свідоцтво
Свідоцтво про право на спадщину та свідоцтво про право власності на частку у спільному майні подружжя видаються нотаріусами (державними або приватними). Алгоритм дій для отримання дублікату свідоцтва аналогічний описаному вище сценарію видачі дубліката договору.
Свідоцтва про право власності, виданого органом приватизації, та свідоцтва про право власності на нерухоме майно, виданого органом місцевого самоврядування або місцевою державною адміністрацією у період до 1 січня 2013 року
До 01 січня 2013 року оформлення права власності на нерухоме майно з видачею свідоцтва про право власності проводилось органами місцевого самоврядування, органами приватизації, Державним управлянням справами на житлові та нежитлові об’єкти відповідно до Тимчасового положення про порядок державної реєстрації права власності та інших речових прав на нерухоме майно (далі – Положення), затвердженого наказом Міністерства юстиції від 7 лютого 2002 року № 7/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції 18 лютого 2002 року за № 157/6445, яке втратило чинність з 1 січня 2013 року.
Згідно з п. 1.7. Положення Державна реєстрація прав проводилась реєстратором БТІ за наявності матеріалів технічної інвентаризації, підготовлених тим БТІ, реєстратор якого проводив державну реєстрацію прав на цей об’єкт.
У випадку, якщо особа втратила свідоцтво про право власності на нерухомість, реєстрацію якої було проведено до 1 січня 2013 року, однак необхідно здійснити державну реєстрацію права власності на нерухоме майно, необхідно використовувати відомості з Реєстру прав власності на нерухоме майно, що є архівом Державного реєстру речових прав. Альтернативою можуть слугувати паперові носії інформації. Якщо заявник має копію втраченого свідоцтва, її також потрібно подати. Якщо архівний запис у реєстрі відсутній, слід звернутися до архіву БТІ відповідної територіальної громади.
Для отримання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно необхідно звернутись до надавача такої інформації — державного реєстратора прав на нерухоме майно, уповноваженої особи найближчого Центру надання адміністративних послуг або нотаріуса.
Додатково повідомляємо, що до початку воєнних дій, спричинених збройною агресією російської федерації, на території Бахмутської міської територіальної громади функцію з видачі дубліката свідоцтва про право власності взамін загублених або пошкоджених безкоштовно реалізував Центр надання адміністративних послуг Бахмутської міської ради. Відповідні розпорядчі документи та дублікат свідоцтва про право власності на нерухоме майно готувало Управління розвитку міського господарства та капітального будівництва Бахмутської міської ради (далі – Управління). Для отримання дублікату свідоцтва про приватизацію в ЦНАП необхідно було надати:
– заяву зі згодою всіх повнолітніх співвласників житла, які брали участь в приватизації (заповнюється в присутності адміністратора);
– копії паспортів або свідоцтва про народження для осіб, що не досягли 16-річного віку, які є співвласниками житла та оригінали документів для посвідчення;
– документ з поліції про те, що оригінал свідоцтва про право власності на житло був викрадений або втрачений;
– оголошення про втрату свідоцтва в друкованих засобах масової інформації;
– довідка з архіву БТІ (у разі втрати свідоцтва про право власності).
Зазначаємо, що дублікат документа повинен містити ті ж відомості, що й оригінал документа. Фактично видача дубліката полягає у відтворенні тексту документа, дублікат якого видається, що спрямоване на відновлення такого документа у випадку неможливості використання останнього з певних причин.
Наразі Управління не здійснює функції з виготовлення дублікатів свідоцтв про право власності на житло через втрату первинних облікових даних.
У разі відсутності можливості отримати дублікат втрачених, пошкоджених чи зіпсованих документів, передбачена можливість подання заяви до суду. Статтею 392 Цивільного кодексу України вбачається, що власник майна може пред’явити позов про визнання його права власності, якщо це право оспорюється або не визнається іншою особою, а також у разі втрати ним документа, який засвідчує його право власності. І вже правовстановлюючим документом на об’єкт нерухомого майна буде рішення суду. У цьому випадку позивачами будуть лише особи, щодо яких визначено право власності у втраченому документі.
Для звернення до суду варто максимально зібрати докази права власності та докази того, що в позасудовому порядку відновити право власності вже неможливо.
Звертаємо Вашу увагу, що комунальне підприємство «Бахмутське бюро технічної інвентаризації» (далі – КП «Бахмутське БТІ») відновило свою роботу у м. Києві.
Якщо у власника житла збереглись копії документів на приватизацію квартири, можна їх надати до КП «Бахмутське БТІ» для отримання довідки про правову належність об’єкта нерухомого майна. Така довідка буде доказом у суді щодо визнання права власності на об’єкт нерухомого майна.
КП «Бахмутське БТІ» здійснює особистий прийом громадян у м. Києві за адресою: вулиця Ділова, 5А, станція метро “Олімпійська” виключно за попереднім записом за телефоном +380667758526. Отримати консультації із зазначених питань можливо з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 17.00 години за номером телефону +380667758526 або звернувшись на електронну скриньку artemovskoebti@gmail.com.
У м. Дніпро за адресою: вул. Макарова,1-Б здійснюється прийом громадян Бахмутської міської територіальної громади представником Центру надання адміністративних послуг Бахмутської міської ради, який додатково здійснює допомогу у прийомі заяв до КП «Бахмутське БТІ» щодо довідок про правову належність нерухомого майна, яка виникла до 01.01.2013 року. Прийом за попереднім записом за телефоном +3809895005561, +380996679206. Консультації можна отримати дистанційно за вказаними номерами телефонів з понеділка по п’ятницю з 10.00 до 16.00 або звернувшись на електронну скриньку cnapBahmut@gmail.com.
Якщо необхідна допомога у написанні позовної заяви пропонуємо звернутися до Центрів з надання безоплатної правової допомоги:
https://www.legalaid.gov.ua/kontakty/, телефон координаційного центру 044) 486-77-45. Центри розташовані в більшості в середніх та великих містах України.
Існує два найпоширеніші варіанти звернення до суду – це позов про визнання права власності на об’єкт нерухомості (наприклад, якщо документ неможливо відновити у позасудовому порядку) або позов про встановлення юридичного факту (якщо правовстановлюючий документ є, але неможливо встановити, хто в ньому власник через наявні розбіжності у документі і паспортних даних, через зміну прізвища або інші обставини). Рішення суду в такому випадку стане правовстановлюючим документом, на підставі якого можна проводити реєстрацію права власності.
Відповідно до частини сьомої статті 147 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», враховуючи неможливість судами здійснювати правосуддя під час воєнного стану, Верховний суд розпорядженням від 21.10.2022 № 61 змінив територіальну підсудність судових справ Артемівського міськрайонного суду Донецької області на Дружківський міський суд Донецької області (вул. Енгельса 45, м. Дружківка, Донецька область, 84200, телефони: канцелярія суду: тел. (06267) 4-21-78, приймальна голови суду: тел. (06267) 4-21-62, E-mail: inbox@dr.dn.court.gov.ua).
Судове рішення
Якщо рішення суду, на підставі якого виникло ваше право власності на житло, було втрачено, потрібно звернутися із заявою до суду першої інстанції, де розглядалась відповідна справа, за повторною видачею судового рішення. За повторну видачу копії судового рішення необхідно сплатити судовий збір. Оригінал квитанції про сплату збору подається до суду разом із заявою про видачу копії рішення.
Вам буде корисним: Як бахмутянам діяти при відсутності документів на житло?
